Документы на каждую партию

Обновлено

Каждая партия корня солодки, которая уходит с нашей площадки в Хорезме, сопровождается комплектом документов. Без них ваш таможенный брокер не выпустит товар, а при аккредитиве или инкассо (D/P) банк не проведёт платёж. В этой главе — каждый документ по порядку: что это, кто его выдаёт и что в нём проверить. Перечень тот же, что на нашей странице о доставке; здесь он объяснён.

Экспортная таможенная декларация

Таможенная декларация, по которой товар вывозится из Узбекистана. В ней указаны экспортёр, товар и его код ТН ВЭД, количество и стоимость; она же подтверждает, что товар вывезен. На всех условиях Incoterms, кроме EXW, экспортное таможенное оформление — наша обязанность; при EXW — обязанность покупателя (см. кто за что отвечает).

Проверьте: описание, вес и стоимость совпадают с коммерческим инвойсом.

Коммерческий инвойс

Его выставляем мы, продавец. По инвойсу таможня вашей страны начисляет пошлины и налоги, поэтому в первую очередь без ошибок должен быть именно он.

Проверьте:

  • продавец, покупатель и грузополучатель — как в контракте;
  • продукт и фракция — теми же словами, что в контракте;
  • номер партии;
  • вес нетто, цена за единицу и итог — в валюте контракта;
  • условие Incoterms с указанным местом, например «FCA ж/д станция Ургенч»;
  • код ТН ВЭД, который ожидает ваш брокер: для корня солодки — 1211.90, в ЕАЭС — 1211 90 860 1 (см. Коды ТН ВЭД и правила импорта).

Упаковочный лист

Его составляем мы. В нём то, что физически находится в партии: число мешков или кип, вес нетто и брутто каждого места и общий, номер партии. По нему таможня досматривает груз, а вы проверяете поставку при приёмке.

Проверьте: число мест и вес совпадают с инвойсом, а номер партии на мешках — тот же, что в листе.

Фитосанитарный сертификат

Официальный документ о том, что растительная продукция перед вывозом прошла досмотр и отвечает фитосанитарным требованиям страны ввоза. Для нашего корня его выдаёт Агентство по карантину и защите растений при Министерстве сельского хозяйства Республики Узбекистан.

Требования у стран разные: одни просят разрешение на ввоз до отгрузки, другие — определённую обработку. Сообщите нам требования вашей страны до заказа, чтобы сертификат выдали в соответствии с ними.

Проверьте: страну ввоза и грузополучателя, ботаническое название Glycyrrhiza glabra, количество и обработку, если её требует ваша страна.

Сертификат происхождения

Подтверждает, что товар произведён в Узбекистане. По нему таможня вашей страны определяет ставку пошлины и ведёт статистику; если действует торговое соглашение или система преференций, нужная форма сертификата может снизить пошлину. Наш сертификат выдаёт SCC LLC «Khorezmexpertiza» (АО «Uzbekexpertiza») в Ургенче по форме A Генеральной системы преференций (ГСП, Form A), с критерием происхождения «P»: товар полностью получен в Узбекистане. Даёт ли ваша страна преференции корню солодки из Узбекистана и какое подтверждение происхождения принимает, уточните у таможенного брокера.

Проверьте: грузополучатель, описание и вес совпадают с инвойсом. Если ваша страна требует другое подтверждение происхождения, скажите об этом брокеру и нам до отгрузки, чтобы был оформлен нужный документ.

Сертификат фумигации

Каждая партия перед отправкой проходит фумигацию фосфином (фосфидом алюминия) и идёт с сертификатом об этой фумигации. Некоторые страны требуют его вместе с фитосанитарным сертификатом.

Проверьте: препарат и дату, и что сертификат относится именно к этой партии.

Сертификат анализа

На каждую экспортную партию оформляется сертификат анализа (COA) в профессиональной лаборатории в Узбекистане, и лабораторию можете выбрать вы. В нём всегда есть глицирризиновая кислота, зола и влажность; лабораторию и другие испытания, которые требует ваша спецификация, укажите в запросе. Образец каждой отгрузки мы храним один год. Что означает каждая строка сертификата анализа — в главе «Как читать спецификацию».

Проверьте: номер партии и продукт — те же, что в инвойсе и упаковочном листе, а лаборатория и испытания — те, что согласованы.

Контракт

Каждый заказ оформляется письменным контрактом. В нём указаны продукт и его спецификация, количество, цена, условие Incoterms с местом, способ оплаты и валюта, срок поставки и документы, которые передаются с товаром. Копия контракта прилагается к отгрузочным документам по запросу.

Документы по запросу

  • Копия контракта — вместе с отгрузочными документами.
  • Регистрационные документы компании: свидетельство НДС, свидетельство о регистрации и удостоверение о регистрации опубликованы на странице О компании.
  • Всё, что требуют ваша таможня или банк. Сообщите нам до заказа, какие документы нужны в вашей стране, чтобы их подготовили вместе с партией, а не после неё.

Перед оплатой: что проверить

При аккредитиве банк платит по документам, которые соответствуют условиям аккредитива; любое расхождение, даже в написании, может задержать платёж. При D/P ваш банк выдаёт документы после оплаты. В обоих случаях проверьте комплект, прежде чем платить или принимать его:

  • Номер партии одинаковый в инвойсе, упаковочном листе, на мешках и в сертификате анализа.
  • Продукт, фракция и количество соответствуют контракту.
  • Вес нетто и брутто совпадает в инвойсе и упаковочном листе.
  • Код ТН ВЭД — тот, который ожидает ваш брокер.
  • Грузополучатель и страна назначения указаны верно в фитосанитарном сертификате и сертификате происхождения.
  • Условие Incoterms и место в инвойсе совпадают с контрактом.
  • При аккредитиве: каждый документ соответствует формулировкам аккредитива.

Если что-то не совпадает, напишите нам до прибытия груза, чтобы это успели исправить.